5S в цифровом пространстве

Пока мы учимся наводить порядок и применять 5S на производственной площадке, коллеги идут вперед и дают советы по применению этого метода для электронного рабочего места.
Очень интересная статья 5S Your Digital Workspace, Carefully  
Думать стратегически, в перспективе - необходимо не только в больших делах, но и в таком ежедневном деле как размещение и хранение файлов и информации.

Электронные документы

Утвержден ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов»

Пожалуй, надо порадоваться.. Тому, что с мая 2013 года у нас будет стандарт по сохранности электронных документов, который в мире действует с 2005 года.
Значит и у нас есть электронные документы.

http://webportalsrv.gost.ru/portal/UVED_2007st.nsf/438c8c3c9e06dc87c32573a100549873/625257df3b81a74f43257aa90032b6a6?OpenDocument

Обозначение документа ГОСТ Р 54989-2012
Наи

менование документа (на русском языке)
Обеспечение долговременной сохранности электронных документов
Наименование документа (на английском языке)
Long-term preservation of electronic document-based information
Технический комитет РФ
459 - Информационная поддержка жизненного цикла изделий
Межгосударственный ТК
Сведения о регистрации 325-ст
Дата регистрации 17.09.2012
Дата введения в действие документа 01.05.2013
Введен Впервые
Связь с другими НД
Содержит требования ISO/TR 18492:2005
Область применения
Настоящий стандарт содержит методические указания и рекомендации по обеспечению долговременной сохранности аутентичных электронных документов и доступа к ним в тех случаях, когда срок их хранения превышает расчетный срок использования технологий (оборудования и программного обеспечения), применяемых для создания и поддержания этих документов. Настоящий стандарт применим к любым видам информации, созданной информационными системами и сохраненной в качестве свидетельства деловых транзакций и деятельности